Gestionnaire de la Commande Publique

Ville-centre d'environ 17 000 habitants, Rumilly anime un bassin de 34 000 habitants. À 20 min d'Annecy et d'Aix-les-Bains, 50 min de Genève, entre Bauges et Aravis, elle offre un cadre exceptionnel pour travailler et s'épanouir.

La Direction Ressources (DR), pôle commande publique, élabore et exécute les marchés, assure la tenue de la comptabilité (mandats, titres, engagements), suit la dette et les subventions, et garantit la fiabilité des comptes. Elle conseille élus et services.

Le service Commande Publique

Sécuriser les marchés publics, accompagner un service dans un achat stratégique, conseiller un élu au bon moment : c'est le quotidien du service Commande Publique de la Ville de Rumilly.

Le gestionnaire de la Commande occupe un poste clé où la rigueur juridique sert très concrètement les projets qui font Rumilly aujourd'hui et demain.

Nous recherchons un·e gestionnaire rigoureux·se et engagé·e pour rejoindre une équipe à taille humaine, où l'expertise juridique se met concrètement au service des projets de la ville !

\ VOS MISSIONS /

Accompagner et sécuriser les procédures de commande publique : véritable référent(e) des achats publics

●  Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et le choix des procédures et montages juridiques adaptés.

●  Élaborer les dossiers de consultation, rédiger et publier les avis de mise en concurrence, contrôler les candidatures et sécuriser juridiquement les procédures.

●  Relire les rapports d'analyse, préparer les commissions d'appel d'offres, rédiger les procès-verbaux, notifier les marchés et tenir à jour les tableaux de bord de suivi.

●  Accompagner les services dans l'exécution des marchés et la résolution des difficultés rencontrées.

●  Assurer la tenue des tableaux de suivi, le classement et l'archivage des dossiers, en appui de la responsable du service.

Contribuer à la performance des achats : déployez votre esprit d’analyse 

●  Proposer des processus, techniques et montages d'achat adaptés aux besoins des services.

●  Participer à la gestion de la nomenclature des familles d'achats et contribuer à la structuration des pratiques.

●  Accompagner l'intégration des enjeux de développement durable dans les achats de la collectivité.

●  Élaborer et actualiser les outils, guides, référentiels et modèles types, et contribuer au suivi des indicateurs de performance.

Gérer les occupations du domaine public et le pré contentieux :  soyez préventif/ve

●  Organiser et sécuriser les procédures de mise en concurrence relatives aux occupations du domaine public.

●   Analyser les situations précontentieuses en lien avec les services et le service juridique, participer à la résolution amiable des différends et rédiger les protocoles transactionnels.

Assurer conseil, expertise et veille juridique : le langage juridique n’a pas de secret pour vous

●   Apporter un conseil juridique aux services, à la direction et aux élus.

●    Réaliser des recherches et notes juridiques, et vulgariser les évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles.

●    Identifier les risques juridiques, alerter et formuler des préconisations adaptées aux enjeux de la collectivité.

●     Assurer une veille juridique régulière et en diffuser les éléments clés auprès des services.

Gérer les achats transversaux et leur suivi budgétaire : devenez le/la garant(e) des achats

●  Gérer et suivre les achats transversaux pour le compte des services municipaux (fournitures, mobilier, abonnements, téléphonie, terminaux de paiement…) , le suivi des contrats associés et assurer la gestion du stock de fournitures.

●   Suivre l'exécution budgétaire des achats du service (fonctionnement et investissement), et veiller au respect des crédits alloués.

Rémunération et avantages :

·  Traitement indiciaire ( selon grille indiciaire du cadre d’emploi des Rédacteurs ou Adjoint Administratif)

·   Indemnité de résidence (3% du Traitement Indiciaire)

·   IFSE mensuelle

·  13ème mois (versé en Novembre)

·   Supplément Familial de traitement en cas d’enfant à charge

·   Complément Indemnitaire annuel (versé en juin ) lié à la valeur professionnel et la manière de servir

·    Adhésion au Comité National des Affaires Sociales (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc)

·   Titres restaurant : valeur de 100€ par mois (pour un temps complet), avec prise en charge à 60% par l’employeur ((possibilité de dématérialisation à 100% des titres)

·   Participation Employeur à la mutuelle santé à hauteur de 20€/mois en cas d’adhésion au contrat groupe et 17€ pour la prévoyance si souscription à un contrat individuel, labellisé.

·   Participation Employeur à hauteur de 75% aux frais de transport en commun et location de vélo (dans la limite maximale de 104,04 €/ mois)

·   Coffre-Fort numérique "Digiposte" (réception dématérialisée des bulletins de salaire)

\ VOTRE PROFIL /

Connaissances

●  Solide culture du fonctionnement, du cadre réglementaire et des processus des collectivités territoriales, et maîtrise du droit de la commande publique et des règles budgétaires et comptables associées.

●  Techniques de rédaction administrative, de planification et de suivi de dossiers ; à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

●  Des notions en analyse financière, comptabilité analytique et achat durable seront particulièrement appréciées.

Savoir-faire

●  Piloter un portefeuille de dossiers en autonomie, être force de proposition et rendre compte avec clarté aux directions métiers.

●   Analyser des candidatures et participer à l'analyse des offres en lien avec les services concernés.

●   Contrôler l'évaluation préalable des besoins, veiller au respect des procédures et à la bonne application des négociations menées par les services prescripteurs, dans un souci de rationalisation des coûts.

Savoir-être

●  Rigueur, sens de la discrétion et de la confidentialité, esprit d'initiative et forte capacité d'autonomie.

●  Aisance relationnelle et goût du travail en partenariat, sens du service public et devoir de réserve.

Formation et parcours : Master I ou II en droit public, ou expérience équivalente en collectivité territoriale sur des missions de commande publique.